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Avaliaçao de Desempenho/2018


Considerações importantes sobre

a Avaliação de Desempenho/2018 dos servidores técnico-administrativos

 

QUAL O CALENDÁRIO?

  • O processo avaliativo ocorrerá de 15 de outubro a 14 de novembro de 2018; O preenchimento do formulário é de inteira responsabilidade de cada servidor Técnico-Administrativo e de sua respectiva chefia, respeitando-se o período determinado para a avaliação, impreterivelmente.

 

COMO OBTENHO O FORMULÁRIO?

  • O processo avaliativo será informatizado, com exceção dos servidores do HUGG que deverão imprimir o formulário disponível ao final deste texto explicativo. A Superintendência Administrativa e a Divisão de Gestão de Pessoas do HUGG disponibilizarão formulários para auxiliar os servidores que tenham dificuldades para impressão.
  • Para os demais servidores, o acesso ao sistema da avaliação se dará ao clicar em “Estou ciente das orientações. Acesso ao sistema”. Para acessar o formulário, o servidor e sua chefia deverão utilizar os mesmos dados utilizados para o acesso ao Portal de Identidade da Unirio (ID UNIRIO), ou seja, os mesmos usuário (CPF) e senha cadastrados nesse local. Para maiores informações sobre esse assunto, acesse: http://id.unirio.br/.

 

QUEM PREENCHE AS AVALIAÇÕES?

  • As avaliações devem ser preenchidas pelos servidores a serem avaliados (ou seja, TODOS os servidores Técnico-Administrativos, incluindo aqueles que já atingiram o topo da carreira) e suas chefias imediatas. Os Reintegrados preencherão os formulários de avaliação quando encaminhados por seus órgãos de origem ao SAAPT e participarão da etapa da Pré-Avaliação enquanto membros da equipe.

 

COMO É O PASSO A PASSO DA AVALIAÇÃO?

A Avaliação de Desempenho é composta por cinco etapas principais: Pré-Avaliação, Autoavaliação da Chefia, Avaliação da Gestão Coletiva do Trabalho, Avaliar Servidores da Equipe e Autoavaliação do Servidor. Todas são de preenchimento obrigatório;

 

  • PRÉ-AVALIAÇÃO: antes de realizar a avaliação dos servidores de sua equipe, a chefia imediata é responsável por, realizar uma reunião a respeito das características do trabalho do setor ao longo do ano, ponderando dificuldades e desafios para o seu desenvolvimento conforme as perguntas sinalizadas no formulário da Pré-Avaliação. Com base nas informações levantadas a chefia deverá preencher uma única vez as perguntas da Pré-Avaliação e indicar quais servidores participaram da reunião;

 

AUTOAVALIAÇÃO DA CHEFIA: as chefias imediatas deverão realizar uma autoavaliação de seu desempenho na função de gestor ao longo do ano, considerando aspectos importantes a serem desenvolvidos nesta atividade;

 

  • AVALIAÇÃO DA GESTÃO COLETIVA DO TRABALHO E AVALIAR SERVIDORES DA EQUIPE

 

CHEFIA DOCENTE: depois de realizada a 1ª etapa (PRÉ-AVALIAÇÃO) a chefia que é Docente será direcionada à Autovaliação da Chefia. Posteriormente, será encaminhada para a Avaliação da Gestão Coletiva do Trabalho (AGCT), onde opinará sobre diversos fatores relacionados diretamente ao trabalho de sua equipe. Somente concluído este preenchimento, será permitido o acesso a Avaliar Servidores da Equipe. Para realizar a avaliação dos membros da equipe a qual chefia, primeiro deverá observar se todos os nomes estão listados e, assim, efetuará a avaliação de cada um dos servidores. Ao final de cada avaliação a chefia imediata terá um campo para colocar as suas observações sobre os fatores individuais de desempenho referentes a cada um dos servidores por ela avaliado. Para concluir a avaliação individual de cada servidor, a chefia deverá confirmar que as informações dadas são verídicas e, por último, clicar no botão enviar e finalizar.

Obs. 1: O conteúdo das respostas da AGCT somente será visualizado pelo SAAPT.

Obs. 2: A chefia imediata, ao fazer a avaliação dos servidores da equipe, deverá justificar, obrigatoriamente e em campo apropriado, toda nota abaixo de 7,0 (sete);

 

CHEFIA TÉCNICO-ADMINISTRATIVO: depois de realizada a 1ª etapa (PRÉ-AVALIAÇÃO) a chefia que é Técnico-Administrativo será direcionada à  Autoavaliação da Chefia.  Posteriormente, terá a opção de realizar a sua Autoavaliação ou de Avaliar Servidores da Equipe. Ao optar por realizar sua Autoavaliação seguirá os mesmos passos elencados abaixo para AVALIAÇÃO DA GESTÃO COLETIVA DO TRABALHO E AUTOAVALIAÇÃO PELO SERVIDOR SEM CARGO DE CHEFIA. Ao acessar Avaliar Servidores da Equipe seguirá os mesmos passos previstos para a CHEFIA DOCENTE;

 

  • AVALIAÇÃO DA GESTÃO COLETIVA DO TRABALHO E AUTOAVALIAÇÃO PELO SERVIDOR SEM CARGO DE CHEFIA: Para que o servidor tenha acesso a sua autoavaliação, será necessário que sua chefia imediata já tenha realizado a sua avaliação. No momento em que o servidor avaliado acessar o ícone da Autoavaliação será direcionado, inicialmente, à Avaliação da Gestão Coletiva do Trabalho, onde terá de opinar sobre diversos fatores relacionados diretamente ao trabalho de sua equipe. Após respondê-la, o acesso a Autoavaliação será permitido. O servidor não visualizará as notas referentes aos fatores individuais de desempenho que foram atribuídas por sua chefia imediata, somente as Médias por Fator e  a Nota Final, ao final da Autoavaliação. Haverá um campo para o servidor fazer os seus comentários (opcionais) acerca dos fatores individuais de desempenho. Para concluir a avaliação, o servidor deverá confirmar que as informações dadas são verídicas e, por último, clicar no botão enviar e finalizar.

Obs.: O conteúdo das respostas da AGCT somente será visualizado pelo SAAPT.

  • Cálculo da Nota Final: a nota relativa ao desempenho individual do servidor é feito automaticamente pelo sistema, sendo esta, a média aritmética entre as notas lançadas pela chefia imediata e pelo servidor em cada um dos fatores individuais de desempenho. Para garantir o direito à Progressão por Mérito, o servidor deverá obter uma Nota Final igual ou superior a 7,0 (sete);

 

DÚVIDAS FREQUENTES:

 

1) SERVIDOR QUE TOMOU POSSE ESSE ANO FAZ AVALIAÇÃO?

  • Para fazê-la, o servidor tem que ter pelo menos 3 (três) meses de exercício no setor em que está lotado, ou seja, ter ingressado na UNIRIO até o 18/07/2018. O próprio sistema de Avaliação de Desempenho fará essa distinção, com base nos dados cadastrados no SIE.

 

2) SERVIDOR ATUALMENTE AFASTADO OU LICENCIADO, COM RETORNO QUE NÃO PODE SER PREVISTO OU QUE ESTÁ PREVISTO PARA DEPOIS DO PERÍODO DE AVALIAÇÃO, COMO PROCEDER?

  • Se esse servidor trabalhou por no mínimo 3 (três) meses neste ano, ele deve entrar em contato com o SAAPT (setor responsável pela gestão da Avaliação de Desempenho), após o seu retorno, para que seja providenciada a liberação para o preenchimento eletrônico do formulário avaliativo. Para os servidores do HUGG, o formulário estará disponível no site da PROGEPE para impressão. Após o preenchimento, o formulário deverá ser encaminhado para o SAAPT/PROGEPE.
  • Se o servidor não trabalhou por pelo menos 3 (três) meses neste ano, ele estará dispensado do preenchimento da avaliação;
  • Obs.: O não preenchimento da avaliação pelo servidor afastado e/ou licenciado durante o período avaliativo não acarretará prejuízos para este ou para a sua chefia imediata. Porém, considerando-se que a avaliação é uma ferramenta online, ele poderá respondê-la remotamente, dentro do período avaliativo determinado. Para os servidores do HUGG, por ainda não haver sistema online de avaliação, o preenchimento deverá ser realizado após o retorno da licença ou afastamento.

 

3) O SERVIDOR FOI REMOVIDO DE SETOR DURANTE O ANO DE 2018, QUEM AVALIA?

  • Se o servidor removido já está há 3 (três) meses no novo setor, a chefia imediata atual irá preencher a avaliação dele normalmente (o nome desse servidor aparecerá na listagem de trabalhadores que essa chefia terá de avaliar);
  • Se o servidor está há menos de 3 (três) meses no novo setor, a chefia imediata anterior que o acompanhou por mais tempo é quem irá preencher a avaliação (o nome desse servidor aparecerá, nesse caso, na listagem de trabalhadores que essa chefia anterior terá de avaliar);
  • Servidores que foram removidos sem o devido registro na PROGEPE serão sempre avaliados pela chefia correspondente a lotação OFICIAL do sistema.

 

4) CHEFIA DO SETOR MUDOU DURANTE O ANO DE 2018. COMO PROCEDER?

  • Se a chefia imediata atual está na função há 3 (três) meses, ela preencherá normalmente as avaliações dos servidores de sua equipe;
  • Se a chefia imediata atual está na função há menos de 3 (três) meses, quem preencherá as avaliações dos servidores da equipe é a chefia imediata anterior (os nomes desses servidores aparecerão, nesse caso, na listagem de trabalhadores que essa chefia anterior terá de avaliar).

 

5) CHEFIA IMEDIATA ANTERIOR ENCONTRA-SE APOSENTADA. QUEM AVALIA?

  • A chefia substituta, à época, preencherá as avaliações dos servidores, desde que ela faça parte da equipe há 3 (três) meses;
  • Não havendo chefia substituta, à época, a chefia mediata (chefe do seu chefe) preencherá as avaliações.

 

6) CHEFIA ATUALMENTE AFASTADA OU LICENCIADA E COM RETORNO QUE NÃO PODE SER PREVISTO OU QUE ESTÁ PREVISTO PARA DEPOIS DO PERÍODO DE AVALIAÇÃO. COMO PROCEDER?

  • A chefia substituta preencherá as avaliações dos servidores normalmente, desde que ela faça parte da equipe há 3 (três) meses;
  • Não havendo chefia substituta, a chefia mediata (chefe do seu chefe) preencherá as avaliações.

 

7) SERVIDOR ESTÁ CEDIDO OU EM EXERCÍCIO PROVISÓRIO. COMO PROCEDER?

  • A OUTRO ÓRGÃO: O formulário de avaliação será encaminhado ao órgão de exercício para que o servidor e a sua chefia imediata o preencham e o enviem ao SAAPT;
  • À UNIRIO: Fica a critério do órgão ao qual o servidor está originalmente vinculado o envio dos formulários para o preenchimento do servidor e de sua chefia imediata. Deverá ser encaminhado ao SAAPT para posterior envio ao órgão.

 

       ESTOU CIENTE DAS ORIENTAÇÕES. ACESSO AO SISTEMA

      

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Tel.: 2542-5523

Email: progepe.saapt@unirio.br