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Divisão de Apoio Administrativo

por Priscila Maia última modificação 17/08/2017 09h35

À Divisão de Apoio Administrativo compete:

I – receber e controlar as frequências dos estudantes nos projetos da Bolsa de Incentivo Acadêmico;

II – receber e controlar os recibos do Auxílio-Moradia;

III - prestar atendimento e esclarecimentos ao público, pessoalmente ou por meio das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas;

IV - otimizar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposição, tais como telefone, correio eletrônico, entre outros;

V - organizar, classificar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, questionários e outras publicações;

VI - confeccionar a folha de pagamento mensalmente;

VII – inserir e manter atualizados os dados dos bolsistas no SIE;

VIII - redigir declarações, memorandos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância às normas de comunicação oficial;

IX - realizar procedimentos de solicitação e controle de materiais por meio do SIE;

X - verificar a situação acadêmica dos bolsistas no SIE;

XI - atender aos estudantes e comunidade acadêmica, prestando informações sobre a política e ações desenvolvidas pela PRAE, participação em reuniões de equipe e com bolsistas e orientadores de BIA (Bolsa de Incentivo Acadêmico). 

Quantitativo de Bolsas

> Quantidade de bolsas/auxílios:

BIA: 410

Auxílio Alimentação: 690

Auxílio Moradia: 90

 

> Vagas ocupadas na folha de pagamento referente a FEV/2019:

BIA: 373

Auxílio Alimentação: 610

Auxílio Moradia: 79

*Vagas disponíveis a serem preenchidas pela convocação de Março/2019.

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